Coisas que São Essenciais no Fim do Seu Evento
O encerramento do evento é tão importante quanto o início.
É nessa etapa que você garante que tudo termine bem e que a experiência seja positiva para todos.
1. Encerramento da programação
Sinalize aos convidados que o evento está chegando ao fim com música mais suave, luzes ajustadas e avisos discretos.
2. Agradecimentos
Agradeça presencialmente aos convidados e, se possível, envie mensagens ou lembranças pós-evento.
3. Check-list de desmontagem
Conferir retirada de decoração e materiais
- Garantir que o espaço seja entregue limpo
- Conferir pertences deixados por convidados
4. Pagamentos finais
Resolva qualquer acerto financeiro com fornecedores no mesmo dia ou no prazo acordado. Guarde todos os recibos.
5. Avaliação de fornecedores
Anote pontos positivos e negativos para futuras contratações. Isso ajuda a manter apenas parceiros confiáveis.
6. Registro pós-evento
Organize fotos e vídeos e, se possível, publique nas redes sociais com menção aos fornecedores. Isso fortalece parcerias e mantém sua rede ativa.
7. Feedback dos convidados
Pergunte sobre a experiência. Pode ser por formulário rápido ou mensagem. Assim, você descobre onde melhorar.
📌 Conclusão:
O fim do evento é o momento de fechar com chave de ouro, manter boas relações e já se preparar para o próximo.
