Fique Atento a Essas Coisas Durante Seu Evento
O dia chegou!
Mas não basta ter planejado tudo, é preciso acompanhar a execução para garantir que cada detalhe saia perfeito.
Veja o que não pode passar despercebido durante o seu evento.
1. Chegada antecipada
O organizador ou cerimonial deve estar no local com antecedência para supervisionar montagens, testar som, checar iluminação e confirmar se todos os fornecedores chegaram.
2. Check-list de fornecedores
Confirme:
- Buffet pronto no horário
- Decoração finalizada
- Música e iluminação funcionando
- Equipe de foto e vídeo posicionada
3. Controle do tempo
Siga o cronograma, mas mantenha flexibilidade para ajustes. Por exemplo, atrasos podem comprometer o serviço de buffet ou a apresentação musical.
4. Conforto dos convidados
Garanta que todos tenham assentos, água disponível, fácil acesso a banheiros e boa climatização.
5. Gestão de imprevistos
Esteja preparado para agir rápido em caso de problemas:
- Faltou energia? Acione o gerador.
- Chuva? Movimente os convidados para área coberta.
- Fornecedor atrasou? Tenha contato de substituto.
6. Comunicação interna
Mantenha um canal de contato entre todos os responsáveis (grupo no WhatsApp, rádios comunicadores).
7. Aproveite o momento
Mesmo cuidando da logística, não esqueça de curtir. Momentos únicos merecem ser vividos e registrados.
📌 Conclusão:
Durante o evento, seu papel é garantir que tudo flua e que os convidados tenham a melhor experiência possível.
